Частное общеобразовательное учреждение
"Православная гимназия имени святителя Филофея,
митрополита Тобольского"
(ЧОУ Филофеевская гимназия)

СОГЛАСОВАНО
Педагогическим советом
ЧОУ Филофееская гимназия
Протокол от 31.08.2024 № 1

УТВЕРЖДЕНО
Приказом директора
от 31.08.2024 № 230

Положение
об организации работы с электронным журналом
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение об организации работы с электронным журналом в частном
общеобразовательном учреждении «Православная гимназия имени святителя Филофея,
митрополита Тобольского» (далее – Положение) разработано в соответствии с
-Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации»;
- приказом департамента образования ЯНАО от 01.03.2018 № 216 «Об утверждении
регламента ведения и заполнения информации в базах данных автоматизированной
информационной системы «Сетевой город. Образование»
- приказ департамента образования Ямало-Ненецкого автономного округа от 24 марта 2021
года №238 «О внесении изменений в приказ департамента образования ЯНАО от
01.03.2018 № 216»
- постановление от 06.05.2022 года № 438-П «О создании государственной системы ЯмалоНенецкого автономного округа «Образование Ямала» (далее – ГИС «Образование Ямала»)
1.2. Положение определяет правила работы и единые требования по ведению электронного
журнала в ЧОУ Филофеевская гимназия (далее – Гимназия).
1.3. ГИС «Образование Ямала» называется комплекс программно-аппаратных средств,
включающий базы данных и средства доступа и работы с ними (программно-аппаратную
инфраструктуру, сервисы информационного взаимодействия).
1.4. Электронный дневник – раздел электронного журнала, представляющий собой
индивидуализированную выборку данных из электронного журнала о ходе и результатах
обучения конкретного ученика.
1.5. Электронный журнал – средство индивидуального учета результатов освоения
образовательных программ. Он относится к учебно-педагогической документации.
Аккуратное, точное и своевременное ведение его обязательно для каждого сотрудника
Гимназии, в обязанности которого входит работа с электронного журнала. Доступ к
персональным страницам дневника имеют родители (законные представители)

обучающегося, обучающийся, администрация Гимназии (директор Гимназии, заместители
директора), учителя, классные руководители; администратор электронного журнала
1.6. Принципами работы с электронным журналом являются:
соблюдение прав и свобод участников образовательных отношений;
достоверность и полнота информации, содержащейся в электронном журнале;
унификация данных, содержащихся в электронном журнале, и документированной
информации Гимназии;
 защита данных, содержащихся в электронном журнале, от неправомерных и
противоправных действий.




1.7. Ведение электронных форм учета образовательной деятельности и результатов
образовательной деятельности (ЭЖ) является составной частью работы по ведению
электронного документооборота в Гимназии.
1.8. ГИС «Образование Ямала» является частью информационной системы Гимназии.
1.9. Функционирование и использование электронного журнала осуществляется в
соответствии с действующим законодательством РФ, в том числе Федеральным законом от
27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.10. Ответственность за функционирование электронного журнала и контроль за
правильностью его ведения возлагаются на директора Гимназии и технического
специалиста.
2. Назначение электронного журнала
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1. Создание/ввод, систематизация, использование и хранение данных о ходе
образовательной деятельности в Гимназии, в том числе об успеваемости и посещаемости
учащихся.
2.2. Оформление информации, хранящейся в базе данных, в виде документа на бумажном
носителе.
2.3. Обеспечение оперативного доступа родителей (законных представителей)
обучающегося,
обучающегося, администрации Гимназии (директора Гимназии, заместителей директора),
учителей, классных руководителей к отметкам за весь период ведения журнала по всем
предметам в любое время.
2.4. Автоматизация создания отчетной документации учителей и администрации.
2.5. Своевременное информирование родителей (законных представителей) по вопросам
успеваемости, индивидуальных результатов и посещаемости их детей.
2.6. Информирование учащихся о ходе образовательной деятельности посредством данных
в электронном журнале.
2.7. Контроль за реализацией образовательных программ, в том числе учет:



проведенных занятий;
домашних заданий и объема нагрузки на обучающихся;






результатов освоения образовательной программы учащимися (успеваемость);
посещаемости занятий учащимися;
динамики успеваемости учащихся;
реализации образовательной программы.
3. Правила работы с электронным журналом

3.1. Ведение электронного журнала обязательно для каждого педагога, классного
руководителя, а также тех работников Гимназии, в чьи функциональные обязанности это
включено.
3.2. Поддержание в актуальном состоянии информации, хранящейся в базе данных
электронного журнала, является обязательным.
3.3. Учет реализации образовательных программ и осуществления образовательной
деятельности ведется всеми педагогическими работниками Гимназии.
3.4. Распределение занятий по предметам и закрепление их за учителями осуществляется
на
основании учебного плана и распределения педагогической нагрузки.
3.5. Ввод в электронный журнал дат проведения занятий в соответствии с расписанием
занятий, тем уроков, заданных домашних заданий, отметок обучающихся и сведений об
отсутствии учащихся на уроках осуществляется учителями ежедневно.
3.6. Внесение в электронный журнал информации об отметках обучающихся и сведений о
присутствии/отсутствии учащихся должно производиться в день проведения занятия не
позднее 15.00.
3.7. Гимназия гарантирует учащимся и их родителям (законным представителям)
возможность оперативно получать информацию о текущей успеваемости и посещаемости
учащегося через электронный журнал.
3.8. При ведении электронного журнала каждым педагогом (учителем) должно соблюдаться
единообразие заполнения журналов в части тем проведенных уроков (в соответствии с
рабочей программой по предмету), выставленных отметок, пропусков уроков и записей о
домашнем задании.
3.9. Пользователям электронного журнала запрещается передавать свои персональные
реквизиты доступа к электронному журналу другим лицам.
3.10. Сотрудникам Гимназии запрещается допускать учащихся Гимназии к работе с
электронным журналом.
4. Правила ведения учета успеваемости и посещаемости учащихся
4.1. Работа учителя по ведению данных текущей успеваемости учащегося осуществляется
в разделе «Классный журнал».
4.2. Учитель в соответствии с расписанием занятий вносит в электронный журнал
следующие данные: тему урока; отсутствие учащихся; отметки учащихся; домашнее
задание.

4.3. Учитель вносит в электронный журнал учетную запись о проведенном занятии по факту
в день проведения.
Производить запись уроков заранее недопустимо.
4.4. Учитель, заменяющий отсутствующего учителя, на время (дату) замены получает
доступ к электронному журналу на странице отсутствующего учителя и заполняет его в
установленном порядке.
4.5. Учет результатов успеваемости учащихся:










результаты учебной деятельности оцениваются на основании устных ответов
(выступлений) учащихся, письменных работ, практической деятельности учащихся;
отметки за устные и письменные ответы выставляются в колонку за то число, когда
проводилась работа;
в клетках для отметок учитель имеет право записывать только один из следующих
символов: «2», «3», «4», «5». Отметку «1» (единицу) не выставляют. Допустимо
ставить несколько отметок в одну графу;
при контрольных мероприятиях, проводимых учителем в соответствии с
тематическим планированием, обязательным условием проведения контроля
является выставление отметок всем учащимся, присутствующим на уроке
(исключая случаи, когда учащийся долгое время отсутствовал по уважительной
причине
(например,
по
болезни),
подтвержденной
соответствующими
документами);
отметки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа;
отметки за письменную работу проставляются в срок не более трех рабочих дней с
момента ее написания учащимися;
время, за которое учащийся должен ликвидировать задолженность, не превышает
одной учебной недели при условии присутствия учащегося в Гимназии, в течение
которой результаты оценивания отсроченных заданий должны быть выставлены
учителем в электронном журнале.

4.6. Учет посещаемости учащихся:
учитель обязан на каждом уроке отмечать отсутствующих учащихся;
при отсутствии учащегося на уроке учитель проставляет:
- УП – пропуск по уважительной причине;
- Б – пропустил по болезни;
- НП – пропуск по неуважительной причине;
- ОСВ – освобождение от посещения;
- ОТ – отсутствовал;
- ОП – опоздал.
 учащиеся, имеющие медицинскую справку об освобождении от физических
нагрузок, должны присутствовать на уроках физической культуры и выполнять
индивидуальные задания.



4.7. Оформление темы урока:
работа учителя по ведению учета выполнения учебных программ и проведенных занятий
осуществляется в разделе «Темы уроков и задания»;
в начале учебного года учитель вносит тематическое планирование по предмету в
раздел «Планирование уроков» на срок от одной учебной четверти до года.
 учитель вносит в электронный журнал учетную запись о теме урока по факту в день
проведения;




учетная запись в электронный журнал должна соответствовать теме пройденного на
уроке материала.

4.8. Домашнее задание:
учитель вносит в электронный журнал информацию о домашнем задании в день
проведения занятия до 15.00;








в графе «Домашнее задание» фиксирует содержание задания, страницы, номера
задач и упражнений с отражением специфики домашней работы (повторить...,
составить план, таблицу, вопросы и т. д.);
оформляет домашнее задание творческого характера, например, сделать рисунки,
написать сочинение, в графе «Домашнее задание» следующим образом:
«Творческое задание: выполнить рисунок к сказке…»;
вносит запись «Индивидуальное задание» в графу «Домашнее задание», если
предлагает учащимся индивидуальные задания;
не задает домашнее задание и вносит в поле «Домашнее задание» запись «Не
задано»;
не задает домашнее задание после контрольных мероприятий, на каникулы.

4.9. Выставление итоговых отметок:
учитель выставляет отметки за отчетный период учащимся в раздел электронного
журнала «Годовая отметка»;
 в конце отчетных периодов выставляет отметки учащимся за четверть, полугодие,
год в сроки, определенные директором Гимназии, но не позднее чем за два дня до
окончания учебного периода;
 для объективной аттестации обучающихся за четверть учитель обязан выставить в
электронном журнале не менее трех отметок, а для аттестации за полугодие – не
менее пяти отметок с обязательным учетом качества знаний обучающихся по
письменным, лабораторным и практическим работам.


5. Функции и деятельность пользователей ГИС «Образование Ямала»
5.1. Пользователями электронного журнала являются:







администрация Гимназии: директор Гимназии, заместители директора;
педагоги;
классные руководители;
администратор электронного журнала;
работник медицинской службы Гимназии;
специалист кадровой службы Гимназии.

5.2. Учащиеся и их родители (законные представители) являются пользователями
электронного дневника.
5.3. Директор Гимназии утверждает:






учебный план;
педагогическую нагрузку на четверть (полугодие/учебный год);
расписание занятий на учебный период;
списочный состав учащихся классов Гимназии;
список классных руководителей.

5.4. Заместитель директора Гимназии по учебно-воспитательной работе:









осуществляет непосредственное руководство системой работы по ведению
электронного журнала;
осуществляет контроль за своевременностью отражения в журнале расписания и
учетом замещенных и пропущенных уроков (занятий).
своевременно предоставляют данные для заполнения электронного журнала: схему
обучения, список изучаемых дисциплин (предметов) для каждого класса/группы,
сведения о периодах обучения и аттестации и т. д.;
по окончании четвертей и полугодий составляют отчеты по работе учителей с
электронным журналом;
информируют педагогов о выявленных ошибках, допущенных ими при работе с
электронным журналом;
осуществляют контроль за реализацией ФГОС НОО, ООО и СОО; за выполнением
учебных планов; прогнозированием хода, развития и результатов образовательной
деятельности по классам; правильностью ведения электронного журнала;
своевременностью отражения в журнале расписания; заполнением журнала
педагогами; своевременностью выставления отметок и результатов занятий;
наполняемостью отметок; отражением посещаемости занятий; своевременным
заполнением раздела домашних заданий; соответствием домашних заданий
требованиям по содержанию и объему.

5.5. Технический специалист:



















по окончании учебного года (четверти, полугодия) сохраняет копии электронного
журнала на электронном носителе информации – по классам;
вводит и контролирует актуальность данных о движении учащихся (раздел
«Приказы о движениях контингента»), электронный перевод учащихся из
класса/группы в класс/группу на основании приказов директора Гимназии;
формирует в электронном журнале списки классов (раздел «Классы»);
формирует в электронном журнале списки учебных групп в рамках
класса/параллели (раздел «Группы обучения»), отражает изменения в списках
групп (зачисление, выбытие, перевод учащихся);
вводит данные для формирования в электронном журнале учебного плана (раздел
«Учебный план»);
назначает учителей по предметам для каждого класса/группы в соответствии с
учебным расписанием;
настраивает схемы обучения для начальной, основной и средней школы (раздел
«График обучения»): список изучаемых дисциплин (предметов) для каждого
класса/группы, период обучения, период аттестации, каникулы, учебная неделя,
переносы праздников;
формирует в электронном журнале список классных руководителей и контролирует
актуальность данных (раздел «Назначение классных руководителей»);
вносит информацию о распределении учебной нагрузки согласно учебному плану в
соответствии с утвержденными списками учителей-предметников, классов, учебных
групп (раздел «Распределение нагрузки»);
вводит данные в электронный журнал по основному и скорректированному
расписанию занятий на учебный период (четверть, полугодие, год) (раздел
«Расписание занятий»).
закрывает предыдущий учебный год, открывает новый учебный год
(установка/перевод в новый учебный год – раздел «Настройка программы»,
подраздел «Текущий учебный год»);
назначает пользователей электронного журнала, то есть наделяет правами доступа
при открытии нового учебного года в соответствии с учебным планом, расписанием,
приказами директора Гимназии;

разграничивает права доступа пользователей в соответствии с целями и задачами
образовательной деятельности и учебной нагрузки педагогов (раздел «Настройка
пользователей и прав»).
 осуществляет формирование приказов о движении учащихся (зачисление, выбытие,
окончание учебы, перевод в другой класс/группу).


5.6. Учитель (педагогический работник):










отражает в электронный журнал ход образовательной деятельности в соответствии
с образовательной программой и учебным планом;
ежедневно вносит в журнал сведения о занятиях по предмету (темах уроков,
заданных домашних заданиях);
оценивает эффективность и результативность обучения учащихся по предмету
(курсу, программе), учитывая освоение знаний, овладение умениями, развитие
опыта творческой деятельности, познавательного интереса учащихся;
вносит данные об успеваемости учащихся, своевременно проставляет полученные
учениками отметки, в том числе четвертные (полугодовые) и годовые;
отметки за письменные работы выставляет в сроки, предусмотренные нормами их
проверки, но не позднее трех дней с момента проведения работы;
заносит своевременно данные о посещаемости учащихся, выполнении домашних
заданий;
заполняет электронный журнал как замещающий учитель (вводит данные о
проведенном уроке) в установленном порядке при осуществлении замены.
заполняет тематические планирования по предметам (раздел «Календарнотематические планы»);

5.7. Классные руководители:















контролируют актуальность информации об учащихся, родителях и списках своего
класса;
вводит актуальность данных о родителях (законных представителях) учащихся (Ф.
И. О., степень родства, контактные данные, добавление физического лица в группу
«Родители», привязка родителя к профилю ученика, назначение учетных данных
для входа в электронный дневник) (разделы: «Физические лица», «Ученики»);
вводит и контролирует актуальность данных учащихся Гимназии (Ф. И. О., год
рождения, пол, контактные данные, добавление физического лица в группу
«Ученики», назначение учетных данных для входа в электронный дневник) (раздел
«Ученики»);
предоставляет логины и пароли для доступа к электронному журналу (дневнику)
(раздел «Физические лица»);
анализируют успеваемость и посещаемость уроков учащимися своего класса;
контролируют своевременность заполнения и внесения педагогами данных об
успеваемости и посещаемости учащихся своего класса в электронный журнал;
информируют родителей об успеваемости и посещаемости детей посредством
отчетов, сформированных на основе данных электронный журнал, в том числе по
запросам родителей;
знакомят учащихся и их родителей с нормативными документами, локальными
актами и инструкциями, регламентирующими порядок использования электронного
журнала;
предоставляют по окончании каждой четверти заместителю директора по учебновоспитательной работе отчеты об успеваемости и посещаемости учащихся класса;
организуют оперативное взаимодействие между учащимися класса, их родителями
(законными представителями), администрацией Гимназии и педагогами с помощью
электронного журнала;



контролируют ежедневно регистрацию факта присутствия/отсутствия учащегося на
занятиях.

5.8. Специалист кадровой службы вводит и контролирует актуальность данных:
о педагогических сотрудниках Гимназии: прием на работу, увольнение, перевод,
назначение должности (основной и по совместительству), привязка к группе
«Сотрудники» (разделы «Физические лица», «Прием на работу», «Увольнение»,
«Кадровые перемещения», «Сотрудники»);
 списки сотрудников Школы, их должности, в том числе руководителей, график
работы (разделы «Подразделения», «Должности», «Графики работы»).


5.9. Учащиеся Гимназии и их родители (законные представители) имеют следующие
возможности при пользовании электронным дневником:



получают информацию о домашних заданиях;
получают данные об успеваемости обучающихся (выставленных отметках).
6. Права пользователей электронного журнала

6.1. Все пользователи электронного журнала имеют право использовать его в ежедневном
режиме. Исключением является проведение технических работ, которые могут проводиться
в срок не более суток с уведомлением пользователей за неделю до начала работ.
6.2. Классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии
успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных
электронного журнала, по необходимости.
7. Ответственность пользователей электронного журнала
7.1. Все пользователи несут ответственность:
за нарушение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О
персональных данных»;
 разглашение своих учетных данных (логин, пароль);
 нарушение требований нормативных правовых документов, в том числе локальных
актов и инструкций, определяющих порядок использования электронного журнала в
соответствии с законодательством РФ.


7.2. Директор Гимназии несет ответственность за своевременное утверждение учебных
планов, плана распределения педагогической нагрузки и учебного расписания.
7.3. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе несет ответственность:
за своевременность формирования учебных планов, плана распределения
педагогической нагрузки и учебного расписания;
 распечатку соответствующих разделов электронного журнала в конце учебного года
и их оформление.


7.4. Технический специалист (заместитель директора) несут ответственность:
за своевременное сохранение копий электронного журнала на электронном
носителе информации;
 соответствие учетных записей электронного журнала фактам реализации
образовательной деятельности;






правильностью использования электронного журнала.
выполнение резервного копирования данных;
за своевременный ввод и поддержание в актуальном состоянии данных учащихся
Гимназии, расписание занятий, отражение движения учащихся, ведение журнала
замен, актуальность отчета по заполнению журнала педагогами.

7.5. Учителя (педагоги) несут ответственность:
за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об
успеваемости и посещаемости учащихся;
 ежедневное заполнение электронного журнала;
 устранение выявленных ошибок при ведении электронного журнала;
 сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.


7.6. Классные руководители несут ответственность:
за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об
успеваемости и посещаемости учащихся;
 достоверность и актуальность списков класса и информации об учащихся и их
родителях (Ф. И. О., номер телефона, адрес электронной почты);
 своевременное информирование родителей о состоянии успеваемости и
посещаемости их детей посредством электронного журнала;
 предоставление по окончании учебных четвертей (полугодий/года) заместителю
директора по учебно-воспитательной работе отчетов об успеваемости и
посещаемости учащихся класса.


7.7. Работник медицинской службы Гимназии несёт ответственность за своевременность
заполнения раздела «Лист здоровья» и актуальность данных в нем.
7.8. Специалист кадровой службы несет ответственность за внесение и контроль за
актуальностью данных о сотрудниках, участвующих в образовательной деятельности;
наполнение и актуальность базы данных работников Гимназии.
8. Отчетные периоды и хранение информации
8.1. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце четверти, полугодия и
учебного года.
8.2. Отчет о заполнении электронного журнала и накопляемости отметок создается
ежемесячно.
8.3. По завершении отчетного периода (четверти, полугодия, учебного года) итоговые
ведомости распечатываются на бумажном носителе, заверяются подписями педагогов,
классных руководителей, заместителя директора по учебно-воспитательной работе,
директора.
8.5. По окончании учебного года полная версия электронного журнала переносится на
электронный носитель информации и хранится в архиве в установленном порядке.